Studenci małoletni

Student (Kandydat) małoletni zobowiązany jest w trakcie rekrutacji na studia dostarczyć podpisane przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie, o zgodzie na podjęcie studiów, W PRZYPADKU REKRUTACJI ON-LONE ZAMIEŚCIĆ ZGODĘ W SYSTEMIE irk

Przedstawiciel ustawowy studenta (kandydata) małoletniego zobligowany jest do podpisania kwestionariusza osobowego składanego przez studenta (kandydata)
w dniu rekrutacji wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych podopiecznego oraz wizerunku, w celu dokumentowania przebiegu toku studiów.

Wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego na wyjazd

Wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego na udział oraz zgoda Prorektora ds. dydaktycznych i studenckich

• Niepełnoletni student może zamieszkać w domu studenckim Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu (ASP we Wrocławiu) tylko za zgodą swojego rodzica lub przedstawiciela ustawowego (szczególnie w przypadku studentów cudzoziemców, pełnomocnik musi być osobą zamieszkującą teren RP)
• Stosowną zgodę należy przedstawić w formie notarialnego upoważnienia do wykonywania czynności prawnych w postaci:
• podejmowania decyzji dotyczących opieki medycznej nad studentem,
• sprawowania opieki oraz podejmowania decyzji związanych z zakwaterowaniem w domu studenckim.

W przypadku studentów cudzoziemców wymóg ten obowiązuje, gdy przedstawiciel ustawowy studenta przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Przedstawicielem ustawowym w przypadku studenta cudzoziemca nie może być pracownik ASP we Wrocławiu.

• Rodzice lub przedstawiciele ustawowi małoletnich studentów zobowiązani są również do:
• udostępnienia danych osobowych niezbędnych do zakwaterowania,
• wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ASP we Wrocławiu i upoważnione przez niego podmioty w celu zakwaterowania.

Akademia wyrażając zgodę na zakwaterowania małoletniego w Domu Studenckim zastrzega sobie prawo kontrolowania gości Studenta, jego pokoju oraz czasu powrotu do miejsca zamieszkania, kierując się zasadą stosowania procedur ochrony małoletniego.

W przypadku nie zastosowania się małoletniego do ustalonych przez administrację Domu Studenckiego zasad pobytu oraz przyjmowania gości, w tym odmowa gościa do podania danych osobowych i celu wizyty, administracja natychmiast informuje swojego przełożonego a on rektora oraz pełnomocnika ustawowego małoletniego

Zasady pobytu małoletnich w obiekcie zakwaterowania Uczelni
1. Zasady ochrony małoletniego, w szczególności zapewniające bezpieczne relacje między Personelem Obiektu a małoletnim, procedury reagowania w przypadku podejrzenia, że dobro małoletniego zostało zagrożone, procedury dotyczące zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego – zostały określone we wcześniejszych postanowieniach Standardów.

2. Małoletni student może zamieszkać w Domu Studenckim ASP we Wrocławiu tylko za zgodą opiekuna małoletniego wyrażoną w formie pisemnej. Opiekun małoletniego zobowiązany jest również do udostępnienia danych osobowych małoletniego i opiekuna niezbędnych do zakwaterowania oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ASP we Wrocławiu i upoważnione przez niego podmioty, w celu zakwaterowania.

3. Uczelnia, wyrażając zgodę na zakwaterowanie małoletniego studenta w Domu Studenckim, zastrzega sobie prawo kontrolowania gości studenta, jego pokoju oraz czasu powrotu do miejsca zamieszkania, kierując się zasadami Standardów. Kontrola gości, pokoju oraz czasu powrotu odbywa się; w sposób proporcjonalny, z poszanowaniem prywatności studenta, zgodnie z regulaminem Domu Studenckiego oraz przepisami prawa.

4. W przypadku niezastosowania się małoletniego studenta do ustalonych w Domu Studenckim zasad pobytu oraz przyjmowania gości, w tym przypadku odmowy gościa do podania danych osobowych i celu wizyty, Personel Obiektu natychmiast informuje swojego przełożonego, a on Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich.

5. Zasady i procedury identyfikacji małoletniego przebywającego w Domu Studenckim i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w tym obiekcie.

1) Identyfikacja małoletniego i jego relacji z osobą dorosłą, z którą przebywa w obiekcie dokonuje Personel Obiektu. Identyfikacja następuje na podstawie dokumentów tożsamości małoletniego i osoby dorosłej, z którą przebywa małoletni oraz rozmowy, w której ustala się relację łączącą małoletniego z dorosłym.

2) Jeśli dorosły nie jest opiekunem małoletniego, zobowiązany jest wykazać za pomocą stosownego dokumentu lub zgody opiekuna małoletniego – prawo do pozostawania małoletniego pod jego opieką.

3) Personel Obiektu w kontaktach z małoletnim zobowiązany jest uwzględnić jego wiek i poziom rozwoju, a w przypadku gdy małoletni jest osobą z niepełnosprawnością – także tę okoliczność.

4) W przypadku powzięcia przez Personel Obiektu wątpliwości co do relacji łączącej małoletniego i dorosłego (np. odmowa okazania dokumentów, sposób zachowania etc.), powiadamia on o powyższym przełożonego, który przeprowadza rozmowę z dorosłym i małoletnim w celu uzyskania wyjaśnień. W przypadku gdy rozmowa potwierdzi podejrzenie działań na szkodę małoletniego, przełożony podejmuje decyzję co do dalszych kroków, w tym natychmiastowego powiadomienia Policji lub innych służb, a także powiadamia niezwłocznie Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich.

W dalszym zakresie stosuje się procedurę opisaną we wcześniejszych postanowieniach Standardów.