Przejdź do treści

Erasmus+ praktyki

Regulaminy

2021/2022 (studenci) oraz 2022/2023 (absolwenci) – rekrutacja ciągła 2021/2022

REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW NA WYJAZDY NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ ORAZ UMOWY DWUSTRONNEJ W ROKU AKADEMICKIM 2021/2022 (STUDENCI) i 2022/2023 (ABSOLWENCI)

1. KTO MOŻE SKORZYSTAĆ Z WYJAZDU ZAGRANICZNEGO NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ I UMOWY DWUSTRONNEJ?

1.1   Z wyjazdu zagranicznego na praktyki w ramach programu Erasmus+ mogą skorzystać studenci i absolwenci dowolnego poziomu (licencjacki, magisterski, doktorancki) i formy (stacjonarna, niestacjonarna) studiów, którzy nie wykorzystali całego kapitału mobilnościowego (credit mobility) przyznanego przez Komisję Europejską na wyjazdy stypendialne na danym poziomie studiów (patrz punkt 2).

1.2   Z wyjazdu zagranicznego na praktyki w ramach umowy dwustronnej mogą skorzystać studenci studiów magisterskich studiujący na kierunku Grafika ze specjalizacją Grafika artystyczna (Printmaking). W jednym roku akademickim może wyjechać dwóch studentów ASP. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej uczelni partnerskiej: http://art.utk.edu/printmaking/. Okres spędzony na tej wymianie nie wlicza się do kapitału mobilnościowego.

1.3   W momencie wyjazdu uczestnik musi posiadać status studenta czynnego (tj. nie może przebywać na urlopie dziekańskim czy zdrowotnym) lub absolwenta.

1.4   Absolwenci mogą realizować wyjazdy pod warunkiem, iż zostaną zakwalifikowani na praktykę podczas ostatniego roku studiów, posiadając jeszcze status studenta lub doktoranta.

2. TYLKO PROGRAM ERASMUS+: CZYM JEST KAPITAŁ MOBILNOŚCIOWY (CREDIT MOBILITY)?

2.1 Na każdy poziom studiów studentowi przysługuje pula 12 miesięcy, którą można wykorzystać na wyjazd na studia i/ lub praktykę. W przypadku studiów jednolitych magisterskich pula wynosi 24 miesiące. Pobyt na stypendium w ramach poprzedniego programu LLP/Erasmus/ PO WER oraz stypendia zerowe również wliczają się do puli.

2.2 Student może zrealizować jeden lub więcej wyjazdów na praktyki w ramach jednego poziomu studiów, o ile kapitał mobilnościowy nie został jeszcze wykorzystany na inne wyjazdy, a okres planowanego wyjazdu nie przekracza kapitału, który studentowi pozostał do wykorzystania. Przykładowo, jeśli student studiów licencjackich wykorzystał już 10 miesięcy na wyjazdy w ramach programu Erasmus+, może wykorzystać 2 miesiące na praktykę, lecz jeśli wykorzystał już 11 miesięcy, nie może zrealizować praktyki, ponieważ minimalny okres trwania praktyki wynosi 2 miesiące.

2.2 W ciągu jednego roku akademickiego student może jednorazowo wyjechać na studia i jednorazowo na praktyki. Pierwszeństwo wyjazdu mają studenci, którzy starają się o wyjazd po raz pierwszy.

3. KIEDY I NA JAK DŁUGO MOŻNA WYJECHAĆ?

3.1 Czas trwania praktyki studenckiej w ramach programu Erasmus+ to minimum 2 miesiące, a maksymalnie 3 miesiące. Praktykę można zrealizować tylko podczas wakacji 2022 r. i należy ją zakończyć najpóźniej do 30.09.2022 r.

3.2 Czas trwania praktyki absolwenckiej w ramach programu Erasmus+ to minimum 2 miesiące, a maksymalnie 12 miesięcy. Praktykę można zrealizować w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów (tj. od dnia obrony dyplomu) w okresie pomiędzy 01.07.2022 r. a 30.09.2023 r.

3.3 Czas trwania praktyki studenckiej w ramach umowy dwustronnej (warsztaty w Knoxville) to dokładnie 1 miesiąc, tj. wrzesień 2022 r.

4. DOKĄD MOŻNA WYJECHAĆ?

Program Erasmus+

4.1 Student może starać się o wyjazd do jednej z instytucji:

a)  dostępnych w bazie praktyk opublikowanej na stronie internetowej ASP w zakładce „Współpraca z Zagranicą”;
b)  ogłaszających się na stronie internetowej www.erasmusintern.org;
c)  wyszukanych przez siebie samodzielnie, pod warunkiem, że oferowany program praktyk pokrywa się z programem studiów realizowanego/ ukończonego kierunku.

Student samodzielnie nawiązuje kontakt z instytucją, w której chciałby zrealizować praktykę.

4.2 Praktykę można realizować tylko w jednym z krajów Unii Europejskiej, państwach EFTA/ EOG: Islandii, Lichtensteinie i Norwegii oraz krajach kandydujących do UE: Turcji, Macedonii Północnej i Serbii.

4.3 Praktykę można realizować tylko w przedsiębiorstwach, mających siedzibę w innym kraju, niż kraj uczelni macierzystej oraz w innym kraju, niż kraj zamieszkania uczestnika (niezależnie od obywatelstwa). Praktyka w kraju pochodzenia praktykanta będzie miała niższy priorytet.

4.4 Następujące rodzaje organizacji nie kwalifikują się jako organizacje przyjmujące w przypadku praktyk: instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na stronie internetowej: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en); organizacje zarządzające programami UE, np. agencje narodowe programu Erasmus+ (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania).

Warsztaty w Knoxville

4.5 Wyjazd w ramach umowy dwustronnej odbywa się tylko i wyłącznie do uczelni The University of Tennessee w Knoxville w Stanach Zjednoczonych.

5. JAKIE SĄ STAWKI STYPENDIUM?

Program Erasmus+

5.1 Wsparcie indywidualne: Wsparcie indywidualne jest częściowym dofinansowaniem kosztów związanych z pobytem za granicą. Kwota dofinansowania zależy od kraju docelowego oraz liczby dni pobytu za granicą i naliczana jest z dokładnością co do jednego dnia spędzonego w instytucji zagranicznej według kalkulatora przygotowanego przez Komisję Europejską. Pełen miesiąc liczony jest jako 30 dni kalendarzowych, a niepełny ostatni miesiąc pobytu według rzeczywistej liczby dni.

5.2 Dofinansowanie wypłacane jest w formie ryczałtu w walucie euro na konto walutowe studenta/absolwenta. Przyznane stypendium jest zwolnione z opodatkowania. Miesięczne stawki wsparcia indywidualnego zostały ustalone przez Polską Narodową Agencję w zależności od kraju wyjazdu:

STUDENCI
Miesięczna stawka w EURO

  • I grupa: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – kwota: 620
  • II grupa: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy – kwota: 600
  • III grupa: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry – kwota: 550

ABSOLWENCI
Miesięczna stawka w EURO

  • I grupa: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja

Kraje regionu 14: Szwajcaria, Wyspy Owcze, Wielka Brytania – kwota: 670

  • II grupa: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy

Kraje regionu 5: Andora, Monako, San Marino, Watykan – kwota: 650

  • III grupa: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry – kwota: 600

5.3   Podróż: Dodatkowo na podstawie oświadczenia woli oraz okazania biletu do wglądu w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Promocji student może otrzymać:

a)  jednorazowe dofinansowanie na podróż ekologicznymi środkami transportu („green travel”) - patrz tabela poniżej oraz
b)  wsparcie indywidualne:

  • na 1 dzień na podróż w obie strony w przypadku wyjazdów do krajów oddalonych o mniej niż 2000 km* – ok. 20 euro;
  • na 2 dni na podróż w obie strony w przypadku wyjazdów do krajów oddalonych o więcej niż 2000 km* – ok. 40 euro.
  • Dodatkowy dzień/ dodatkowe dni na podróż nie wliczają się do minimalnego okresu trwania wyjazdu (60 dni).

Green travel – podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg, rower, carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż samolotem, statkiem (łodzią, promem), samochodem, czy motocyklem NIE jest ekologiczna.

* Kwota dofinansowania na podróż zależy od odległości, którą student/ absolwent musi pokonać licząc z Wrocławia do miasta docelowego. Odległość naliczana jest zgodnie z kalkulatorem opracowanym przez Komisję Europejską, znajdującym się na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

5.4 Studenci i absolwenci będący w trudnej sytuacji materialnej i posiadający aktualne zaświadczenie o prawie do otrzymywania stypendium socjalnego na ASP i/ lub studenci i absolwenci posiadający aktualne orzeczenie o niepełnosprawności będą otrzymywać dodatkowe dofinansowanie. W tym celu należy udać się po podpis na formularzu zgłoszeniowym do Działu Organizacji Studiów: Pomoc materialna dla studentów. Dofinasowanie dla:

a)  studentów: dofinansowanie z programu PO WER. Szczegółowe informacje znajdują się w Regulaminie rekrutacji na wyjazdy na praktyki w programie Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 dla studentów z dodatkiem socjalnym oraz studentów niepełnosprawnych finansowanych z programu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój);
b)  absolwentów: dodatkowe dofinansowanie z programu Erasmus+ w wysokości 250 euro na każdy miesiąc pobytu. W przypadku absolwentów pod uwagę brane są decyzje wydane na ostatnim roku studiów.

5.5 Całość stypendium tworzy dofinansowanie na wsparcie indywidualne oraz opcjonalne dofinansowanie na podróż oraz opcjonalna dodatkowa kwota wsparcia dla studentów ze stypendium socjalnym/ z orzeczeniem o niepełnosprawności. Stypendium wypłacane jest w jednej racie na początku mobilności po przesłaniu do Działu Współpracy Międzynarodowej i Promocji skanu potwierdzenia przyjazdu (Confirmation of Arrival).

Warsztaty w Knoxville

5.6 W przypadku wyjazdu na podstawie umowy dwustronnej studentowi przysługuje dofinansowanie za bilet lotniczy maksymalnie do kwoty 2000 PLN oraz zwrot kosztów za wizę na podstawie dokumentu potwierdzającego płatność przedstawionego w Dziale Księgowości. Pozostałe koszty takie jak zakwaterowanie czy utrzymanie student pokrywa z własnych środków. Studenci pobierający stypendium socjalne oraz studenci niepełnosprawni nie otrzymują dodatkowego dofinansowania.

Inne

5.7 Podczas wyjazdu stypendia uczelniane takie jak socjalne, rektorskie, itp. są nadal wypłacane studentowi.

6. KIEDY I JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W I ETAPIE REKRUTACJI NA ASP?

6.1 Rekrutacja odbywa się na podstawie dokumentów złożonych w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Promocji (p. 217) do dnia:

a)  Program Erasmus+: W roku akademickim 2021/2022 nie ma wyznaczonego terminu składania dokumentów na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+ - rekrutacja ma charakter ciągły do wyczerpania miejsc;
b)  Warsztaty w Knoxville: 08.03.2022 r. do godz. 14:00.

6.2 Dokumenty rekrutacyjne:

Program Erasmus+: a, b, c, e, f, g
Warsztaty w Knoxville: a, b, c, d, e

a)  formularz zgłoszeniowy z podpisami profesora z pracowni kierunkowej i Koordynatora Wydziałowego oraz ze średnią ocen za poprzedni rok akademicki 2020/2021 (lub za semestr zimowy 2021/2022 w przypadku studentów I roku studiów licencjackich, magisterskich uzupełniających i doktoranckich) potwierdzoną pieczątką z dziekanatu. Najniższa akceptowana średnia ocen to 4,3, jednak w przypadku dużej ilości miejsc, niższa średnia też jest akceptowana;
b)  zaświadczenie z Zakładu Języków Obcych o zdanym egzaminie językowym lub kopia certyfikatu zwalniającego z egzaminu językowego. Minimalna akceptowalna ocena z języka obcego to 4,0. Egzaminy będą odbywały się w dniach 28.02-4.03.2022 r. (wyjazdy na warsztaty w Knoxville) oraz w pierwszą środę każdego miesiąca, poza lipcem i sierpniem (wyjazdy w ramach programu Erasmus+). Dokładne informacje (certyfikaty zwalniające z egzaminu, teksty, na których będzie się opierał oraz dane osób kontaktowych ZJO) są dostępne na stronie internetowej ASP w zakładce Zakład Języków Obcych.

  • W celu zapisania się na egzamin z wybranego języka (angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego, niemieckiego) student powinien wypełnić ankietę dostępną na stronie internetowej: https://forms.gle/o8fEuBPwnowNu6zd7;
  • Studenci, którzy będą realizować praktykę w swoim ojczystym języku, są zwolnieni z egzaminów językowych;
  • Studenci studiów w języku angielskim są zwolnieni z egzaminów językowych pod warunkiem okazania certyfikatu poświadczającego znajomość języka angielskiego. Jeżeli praktyka będzie realizowana w języku francuskim, hiszpańskim lub niemieckim, studenci muszą podejść do egzaminu z tego języka.

c)  list motywacyjny – uczelnia nie proponuje wzoru, list powinien mieć charakter podania do Komisji Rekrutacyjnej i zawierać rzeczowe umotywowanie przyczyn starania się o wyjazd. Wytyczne techniczne: ½ strony formatu A4, czcionka Times New Roman 12, interlinia 1,5;
d)  portfolio – do 20 prac w formacie PDF/ JPG w pliku ZIP należy wysłać na adres erasmus.portfolio@asp.wroc.pl;
e)  zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
f)  zaświadczenie z instytucji o przyjęciu kandydata na praktykę z dokładanymi datami jej trwania (może być e-mail);
g)  program praktyk (Learning Agreement for Traineeships Before the Mobility) zatwierdzony przez Koordynatora Wydziałowego ASP oraz przedsiębiorstwo zagraniczne i zawierający jego pieczątkę firmową. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie posiada pieczątki, na zaświadczeniu wymienionym w podpunkcie f) pracodawca powinien umieścić taką informację.

6.3 Wszystkie formularze oraz instrukcja wypełniania Learning Agreement for Traineeships Before the Mobility są dostępne na stronie internetowej ASP w zakładce Erasmus+ praktyki.

6.4 Oryginały dokumentów należy zostawić na portierni w koszulce/ kopercie/ teczce z informacją, że są one dla DWMiP lub wysłać listownie na adres ASP, lub dostarczyć osobiście do DWMiP. Dokumenty niekompletne, bez wymaganych podpisów oraz złożone po ustalonym terminie nie będą przyjmowane. Absolwenci powinni złożyć komplet dokumentów co najmniej 10 dni przed obroną pracy dyplomowej.

6.5 Obrady Komisji Rekrutacyjnej odbędą się:

a)  Program Erasmus+: zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a stypendia przyznawane do wyczerpania środków. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą Kierowniczka DWMiP i Uczelniana Koordynatorka Programu Erasmus+. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone w ciągu tygodnia od dnia złożenia dokumentów do DWMiP i rozesłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do studentów;
b)  Warsztaty w Knoxville: 10.03.2022 r. o godz. 9:00. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą Koordynatorzy Wydziałowi, Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Promocji, Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich, Kierowniczka DWMiP, Kierownik Studiów Doktoranckich, Uczelniana Koordynatorka Programu Erasmus+ oraz przedstawiciel samorządu studenckiego. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone w ciągu tygodnia od dnia posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz rozesłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do studentów.

 7. JAK WYGLĄDA PUNKTACJA?

7.1 Punkty za średnią ocen:

  • 4,30 – 4,60 – 1 pkt
  • 4,61 – 4,90 – 2 pkt
  • 4,91 – 5,20 – 3 pkt
  • 5,21 – 5,50 – 4 pkt

7.2 Punkty za ocenę z języka obcego:

  • 4,0 – 1 pkt
  • 4,5 – 2 pkt
  • 5,0 – 3 pkt
  • 5,5 – 4 pkt

7.3 Punkty za udział w programie Buddy:

  • TAK – 1 pkt
  • NIE – 0 pkt

7.4 Punkty za bycie prelegentem w spotkaniu „Podziel się doświadczeniem!”:

  • TAK – 1 pkt
  • NIE – 0 pkt

7.5 Punkty za portfolio (przyznawane przez każdego członka Komisji osobno i dzielone przez liczbę członków):

  • Niesatysfakcjonujące – 1pkt
  • Dopuszczające – 2 pkt
  • Dostateczne – 3 pkt
  • Dobre – 4 pkt
  • Bardzo dobre – 5 pkt
  • Celujące – 6 pkt

7.6 Maksymalnie można zdobyć 10 punktów (program Erasmus+) lub 16 punktów (warsztaty w Knoxville).

8. JAK MOŻNA ODWOŁAĆ SIĘ OD DECYZJI KOMISJI REKRUTACYJNEJ?

8.1 W przypadku odrzucenia wniosku przez Komisję kandydat ma prawo odwołać się od decyzji Komisji w ciągu tygodnia od dnia ogłoszenia wyników. Decyzja w sprawie odwołania zostanie ogłoszona w ciągu tygodnia od dnia otrzymania odwołania.

9. JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W II ETAPIE REKRUTACJI NA ASP?

9.1 Po pozytywnej decyzji Komisji Rekrutacyjnej o kwalifikacji na praktyki na 2-3 tygodnie przed wyjazdem student/absolwent powinien wypełnić i/lub dostarczyć do DWMiP:

Program Erasmus+: a, b, c, d, e, f, h
Warsztaty w Knoxville: a, b, c, f, g, h

a)  wniosek wyjazdowy (formularz z danymi bankowymi niezbędny do przelania stypendium; wymagane konto w banku z siedzibą w Polsce walutowe (euro) lub złotówkowe w przypadku studentów finansowanych z programu PO WER);
b)  podanie o zgodę na wyjazd;
c)  kopię polisy ubezpieczeniowej ważnej w kraju odbywania stypendium przez cały okres wyjazdu:

  • ubezpieczenie zdrowotne oraz
  • ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (obejmujące szkody spowodowane przez praktykanta w miejscu pracy) oraz
  • ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące zadań wykonywanych przez praktykanta (obejmujące co najmniej szkody poniesione przez praktykanta w miejscu pracy).
  • UWAGA: Karta EKUZ uwzględnia tylko podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Można ją wyrobić w placówkach NFZ, a zaświadczenie potrzebne do jej wyrobienia wydaje DWMiP;

d)  oświadczenie woli (jeżeli dotyczy);
e)  internetowy test językowy na platformie OLSdo którego link zostanie wysłany na e-maila w języku, którego znajomość jest wymagana w danej instytucji. Dostępne języki to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. Test trwa ok. 40 min i w żaden sposób nie wpływa na kwalifikację studenta na wyjazd, a służy jedynie określeniu poziomu językowego, na podstawie którego student otrzyma licencję na internetowy kurs językowy. Testu nie wypełniają studenci, dla których dany język obcy jest ojczystym;
f)  studenci posiadający polskie obywatelstwo: zaleca się rejestrację w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych: https://odyseusz.msz.gov.pl/;
g)  Polecenie wyjazdu służbowego za granicę;
h)  podpisać umowę wyjazdową osobiście w DWMiP. Umowa może być podpisana najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem mobilności. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów umowa nie zostanie podpisana, wyjazd nie zostanie zrealizowany, a przyznane stypendium zostanie anulowane.

UWAGA: Wszelkie płatności związane z wyjazdem (np. opłata za mieszkanie lub bilet lotniczy) dokonywane przed podpisaniem umowy wyjazdowej są dokonywane na wyłączną odpowiedzialność studenta. W przypadku, gdy umowa nie będzie mogła zostać podpisana (np. brak ostatecznej zgody Dziekana, brak zaliczenia semestru przed wyjazdem, nieterminowe złożenie dokumentów), uczelnia nie zwraca studentowi wcześniej poniesionych przez niego kosztów.

9.2 Wszystkie formularze są dostępne na stronie internetowej ASP w zakładce „Współpraca z Zagranicą” --> „Informacje dla studentów”.

10. TYLKO PROGRAM ERASMUS+: JAK MOŻNA PRZEDŁUŻYĆ WYJAZD?

10.1 Wyjazd mogą przedłużyć tylko absolwenci, którzy:

  • nie wykorzystali całego kapitału mobilnościowego oraz
  • pierwotnie mieli wyjeżdżać na krócej niż 12 miesięcy oraz
  • zakończą praktykę w ciągu roku od daty obrony, ale nie później niż 30.09.2023 r.

10.2 Absolwenci ubiegający się o przedłużenie pobytu muszą spełnić następujące warunki:

a)  uzyskać pisemną zgodę przedsiębiorstwa zagranicznego (zaświadczenie ze zmienionymi datami praktyki – może być e-mail);
b)  przedstawić do wglądu i podpisu opiekunowi praktyk i Koordynatorowi Wydziałowemu program praktyk (Learning Agreement During the Mobility) ze zmienionymi datami (data rozpoczęcia pozostaje taka sama, data zakończenia ulega zmianie);
c)  ubezpieczyć się we własnym zakresie od KL, NNW, OC na cały okres trwania praktyki w przypadku, gdy ubezpieczenie wykupione na pierwotny okres praktyki wygasa w trakcie jej przedłużenia;
d)  przedłużyć w systemie OLS czas trwania pobytu za granicą;

10.3 Komplet wyżej wymienionych dokumentów należy dostarczyć przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu pobytu określonym w umowie wyjazdowej do Działu Współpracy Międzynarodowej i Promocji. O ostatecznej decyzji dotyczącej przedłużenia pobytu absolwent zostanie poinformowany w ciągu tygodnia od dnia złożenia kompletu dokumentów drogą mailową przez DWMiP.

10.4 W przypadku przedłużenia pobytu absolwent otrzyma dofinansowanie na cały okres trwania praktyk, a DWMiP wystawi mu aneks do umowy.

10.5 Wszystkie formularze są dostępne na stronie internetowej ASP w zakładce Erasmus+ praktyki.

11. TYLKO PROGRAM ERASMUS+:  CZYM JEST ZASADA ELASTYCZNOŚCI +/– 5 DNI I SIŁA WYŻSZA?

11.1 Jeżeli przewidywany okres pobytu będzie dłuższy niż ten określony w umowie wyjazdowej, wtedy:

a)  ASP w porozumieniu ze studentem może zmienić umowę tylko i wyłącznie podczas trwania mobilności studenta, tak aby obejmowała ona dłuższy pobyt. W takim przypadku należy skontaktować się z DWMiP, który wystawi studentowi aneks do umowy;
b)  lub ASP może uzgodnić z uczestnikiem podczas mobilności, że dodatkowa liczba dni zostanie uznana za okres zerowego dofinansowania (okres pobytu nieobjęty dofinansowaniem, który wlicza się do kapitału mobilnościowego).
c)  UWAGA: Kwota dofinansowania nie może zostać zwiększona po zakończeniu mobilności.

11.2 Z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania pobytu (60 dni), jeśli potwierdzony okres na zaświadczeniu z firmy zagranicznej (Learning Agreement) będzie krótszy niż ten wskazany w umowie wyjazdowej, wtedy:

a)  Jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, stypendium nie zostanie zmniejszone;
b)  Jeżeli różnica będzie większa niż 5 dni, stypendium będzie proporcjonalnie niższe.

11.3 W przypadku rozwiązania umowy przez studenta z powodu działania „siły wyższej”, tj. nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub wydarzenia będącego poza kontrolą studenta, która nie jest skutkiem jego błędu lub zaniedbania, student będzie uprawniony do otrzymania kwoty stypendium odpowiadającej przynajmniej rzeczywistemu czasowi trwania okresu mobilności, a pozostała część stypendium będzie podlegała zwrotowi. Takie przypadki muszą być zgłoszone przez uczelnię do Polskiej Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i wymagają jej zatwierdzenia.

12. JAK NALEŻY ROZLICZYĆ SIĘ Z WYJAZDU?

12.1 W celu rozliczenia się z wyjazdu student/ absolwent zobowiązany jest:

a)  dostarczyć do DWMiP zaświadczenie o zrealizowaniu praktyki z dokładnymi datami jej trwania oraz opinią pracodawcy o praktykancie:

  • program Erasmus+: Learning Agreement for Traineeships After the Mobility;
  • warsztaty w Knoxville: Memorandum;

b)  program Erasmus+: wypełnić ankietę internetową (EU Survey) z pobytu za granicą. Ankieta wysyłana jest automatycznie na konto e-mailowe studenta po zakończeniu mobilności.

12.2 Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć/ wypełnić najpóźniej do 4 tygodni od zakończenia mobilności. W przeciwnym wypadku uczelnia ma prawo wezwać uczestnika do zwrotu całości lub części przyznanego stypendium.

13. DO KIEDY MOŻNA ZREZYGNOWAĆ Z WYJAZDU?

13.1 Student/ absolwent ma prawo zrezygnować z wyjazduPisemne oświadczenie o rezygnacji, którego wzór znajduje się na stronie internetowej ASP, należy złożyć w DWMiP najpóźniej do 1 miesiąca przed zatwierdzoną przez instytucje przyjmującą datą rozpoczęcia mobilności. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów w podanym terminie, wyjazd zostaje automatycznie anulowany. Dodatkowo student, który nie złoży oświadczenia o rezygnacji z wyjazdu, w kolejnym roku akademickim nie ma prawa starać się o wyjazd zagraniczny.

Regulamin został zatwierdzony przez prawnego przedstawiciela uczelni dnia 19 listopada 2021 r.

2020/2021 (studenci) oraz 2021/2022 (absolwenci) – rekrutacja ciągła 2020/2021

REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW NA WYJAZDY NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ ORAZ W RAMACH UMOWY DWUSTRONNEJ NA ROK AKADEMICKI 2020/2021 (DLA STUDENTÓW) i 2021/2022 (DLA ABSOLWENTÓW)

1. KTO MOŻE SKORZYSTAĆ Z WYJAZDU ZAGRANICZNEGO NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ I UMOWY DWUSTRONNEJ?

1.1 Studenci i absolwenci dowolnego poziomu (licencjacki, magisterski, doktorancki) i formy (stacjonarna, niestacjonarna) studiów, którzy nie wykorzystali kapitału mobilnościowego (credit mobility) przyznanego przez Komisję Europejską na wyjazdy stypendialne na danym poziomie studiów (patrz punkt 2).

1.2 W momencie realizowania stypendium uczestnik musi posiadać status studenta czynnego lub absolwenta. Uczestnik nie może przebywać na urlopie dziekańskim ani zdrowotnym.

1.3 Absolwenci mogą realizować wyjazdy pod warunkiem, iż zostaną zakwalifikowani na praktykę podczas ostatniego roku studiów, posiadając jeszcze status studenta lub doktoranta.

1.4 Wyjątek stanowi praktyka (warsztaty) w ramach umowy dwustronnej, która odbywa się tylko i wyłącznie na uczelni The University of Tennessee w Knoxville w Stanach Zjednoczonych. Praktyka ta jest dedykowana studentom ASP, studiującym na kierunku Grafika artystyczna (Printmaking). W jednym roku może wyjechać dwóch studentów ASP. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej uczelni partnerskiej: http://art.utk.edu/printmaking/.

2. CZYM JEST KAPITAŁ MOBILNOŚCIOWY NA WYJAZDY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (CREDIT MOBILITY)?

2.1 Na każdy poziom studiów studentowi przysługuje łącznie pula 12 miesięcy, którą można wykorzystać na wyjazd na studia lub praktykę. W przypadku studiów jednolitych magisterskich pula wynosi 24 miesiące. Pobyt na stypendium w ramach poprzedniego programu LLP/Erasmus oraz stypendia zerowe również wliczają się do puli. Przykładowo, jeśli student studiów licencjackich przebywał na stypendium 10 miesięcy, może wykorzystać 2 miesiące na praktykę, lecz jeśli wykorzystał już 11 miesięcy, nie może zrealizować praktyki, ponieważ minimalny okres trwania praktyki wynosi 2 miesiące.

2.2 W ciągu jednego roku akademickiego student może jednorazowo wyjechać na studia i jednorazowo na praktyki.

3. KIEDY I NA JAK DŁUGO MOŻNA WYJECHAĆ?

3.1 Czas trwania praktyki studenckiej w ramach programu Erasmus+ to minimum 2 miesiące, a maksymalnie 3 miesiące. Praktykę można zrealizować tylko podczas wakacji 2021 r. i należy ją zakończyć najpóźniej do 30.09.2021 r.

3.2 Czas trwania praktyki absolwenckiej w ramach programu Erasmus+ to minimum 2 miesiące, a maksymalnie 12 miesięcy. Praktyka można realizować w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów (tj. licząc od daty obrony dyplomu) w okresie pomiędzy 01.07.2021 r. 30.09.2022 r.

3.3 Czas trwania praktyki studenckiej w ramach umowy dwustronnej (warsztaty w Knoxville) to dokładnie 1 miesiąc (wrzesień 2021 r.).

4. DOKĄD MOŻNA WYJECHAĆ?

4.1 W ramach programu Erasmus+ kandydat może starać się o wyjazd do jednej z instytucji:

a) dostępnych w bazie praktyk opublikowanej na stronie internetowej ASP w zakładce Współpraca z Zagranicą;
b) ogłaszających się na stronie internetowej www.erasmusintern.org;
c) wyszukanych przez siebie samodzielnie, pod warunkiem, że oferowany program praktyk pokrywa się z programem studiów realizowanego/ ukończonego kierunku.

Kandydat samodzielnie nawiązuje kontakt z instytucją, w której chciałby zrealizować praktykę.

4.2 Praktykę można realizować tylko w jednym z krajów Unii Europejskiej, państwach EFTA/ EOG: Islandii, Lichtensteinie i Norwegii oraz krajach kandydujących do UE: Turcji, Macedonii Północnej i Serbii.

4.3 Praktykę można realizować tylko w przedsiębiorstwach, mających siedzibę w innym kraju, niż kraj uczelni macierzystej oraz w innym kraju, niż kraj zamieszkania uczestnika (niezależnie od obywatelstwa). Praktyka w kraju pochodzenia praktykanta będzie miała niższy priorytet.

4.4 Następujące rodzaje organizacji nie kwalifikują się jako organizacje przyjmujące w przypadku praktyk: instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na stronie internetowej: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en ); organizacje zarządzające programami UE, np. agencje narodowe programu Erasmus+ (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania).

4.5 Wyjazd w ramach umowy dwustronnej odbywa się tylko i wyłącznie do uczelni The University of Tennessee w Knoxville w Stanach Zjednoczonych.

5. JAKIE SĄ STAWKI STYPENDIUM?

5.1 W programie Erasmus+ student otrzymuje dofinansowanie na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem, zakwaterowaniem oraz podróżą. Dofinansowanie wypłacane jest w formie ryczałtu w walucie euro na konto walutowe Uczestnika. Przyznane stypendium jest zwolnione z opodatkowania. Miesięczna kwota stypendium została ustalona przez Polską Narodową Agencję Programu Erasmus+ w zależności od kraju wyjazdu:

Dofinansowanie dla studentów i absolwentów

  • I grupa: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania: 620 euro/miesiąc
  • II grupa: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy: 600 euro/miesiąc
  • III grupa: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry: 550 euro/miesiąc

5.2 Stypendium naliczane jest z dokładnością co do jednego dnia spędzonego w organizacji zagranicznej według kalkulatora przygotowanego przez Komisję Europejską. Pełen miesiąc liczony jest jako 30 dni kalendarzowych, a niepełny ostatni miesiąc pobytu według rzeczywistej liczby dni.

5.3 Stypendium wypłacane jest w jednej racie na początku mobilności po przesłaniu do Działu Współpracy Międzynarodowej i Promocji skanu potwierdzenia przyjazdu (Confirmation of Arrival).

5.4. Istnieje również możliwość wyjazdu bez dofinansowania, z tzw. stypendium zerowym. Wyjazd możliwy jest tylko w przypadku, gdy kandydat spełnił wszystkie warunki związane z procedurą rekrutacyjną, ale z uwagi na brak dostępnych środków został wpisany na listę rezerwową przez Komisję Rekrutacyjną.

5.5 Studenci będący w trudnej sytuacji materialnej i posiadający aktualne zaświadczenie o prawie do otrzymywania stypendium socjalnego na ASP i/lub studenci posiadający aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (tylko wyjazdy w programie Erasmus+) mogą starać się o dofinansowanie wyjazdu z programu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój). Więcej informacji w „Regulaminie wyjazdów na studia i praktyki w programie Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 dla studentów z dodatkiem socjalnym oraz studentów niepełnosprawnych finansowanych z programu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój)”.

5.6 W każdym przypadku wyjazdu studenta (z stypendium lub bez i niezależnie od rodzaju stypendium) stypendia uczelniane takie jak naukowe, socjalne, itp. są nadal wypłacane studentowi.

5.7 W przypadku wyjazdu do Stanów Zjednoczonych na podstawie umowy dwustronnej studentowi przysługuje dofinansowanie za bilet lotniczy maksymalnie do kwoty 2000 PLN. Pozostałe koszty takie jak zakwaterowanie, utrzymanie, czy wiza student pokrywa z własnych środków. Studenci pobierający stypendium socjalne oraz studenci niepełnosprawni nie otrzymują dodatkowego dofinansowania.

6. CO Z UBEZPIECZENIEM, ZAKWATEROWANIEM I PODRÓŻĄ?

6.1 Uczestnik mobilności jest zobowiązany ubezpieczyć się we własnym zakresie od kosztów leczenia (KL), odpowiedzialności cywilnej (OC) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na cały okres trwania praktyk, o ile osobą ubezpieczającą nie jest pracodawca. Ubezpieczenie jest obowiązkowe.

6.2 Po zaakceptowaniu studenta przez instytucję student samodzielnie organizuje wszelkie sprawy związane z wyjazdem, czyli zakwaterowanie oraz podróż. Wszelkie płatności związane z wyjazdem (np. opłata za mieszkanie, zakup biletu lotniczego) dokonywane przed podpisaniem umowy wyjazdowej są dokonywane na wyłączną odpowiedzialność studenta. W przypadku, gdy umowa nie będzie mogła zostać podpisana, a wyjazd nie będzie mógł zostać zrealizowany (np. brak ostatecznej zgody Dziekana, brak zaliczenia semestru przed wyjazdem, nieterminowe złożenie dokumentów), uczelnia nie zwraca studentowi wcześniej poniesionych przez niego kosztów.

7. KIEDY I JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W I ETAPIE REKRUTACJI NA ASP?

7.1 Rekrutacja odbywa się na podstawie dokumentów złożonych w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Promocji (p. 217) do dnia:

a) Program Erasmus+: W roku akademickim 2020/2021 nie ma wyznaczonego terminu składania dokumentów na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ – rekrutacja ma charakter ciągły do wyczerpania miejsc;
b) Warsztaty w Knoxville: 22.02.2021 r. do godz. 14:00.

Dokumenty niekompletne, bez wymaganych podpisów oraz złożone po ustalonym terminie nie będą przyjmowane.

7.2 Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć osobiście w DWMiP, wysłać pocztą na adres uczelni lub zostawić na portierni przy Placu Polskim:

a) formularz zgłoszeniowy z podpisami profesora z pracowni kierunkowej i Koordynatora Wydziałowego oraz ze średnią ocen za poprzedni rok akademicki 2019/20120 (lub za semestr zimowy 2020/2021 w przypadku studentów I roku studiów licencjackich) potwierdzoną pieczątką z dziekanatu. Najniższa akceptowana średnia ocen to 4,3;
b) zaświadczenie z Zakładu Języków Obcych o zdanym egzaminie językowym lub kopia certyfikatu zwalniającego z egzaminu językowego. Minimalna akceptowalna ocena z języka obcego to 4,0. Dokładne informacje (certyfikaty zwalniające z egzaminu, teksty, na których będzie się opierał oraz dane osób kontaktowych ZJO) są dostępne poniżej w załączniku oraz na stronie internetowej ASP w zakładce Zakład Języków Obcych.

  • Student indywidualnie kontaktuje się z ZJO w celu zapisania się na egzamin z wybranego języka (angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, francuskiego);
  • Studenci, którzy będą realizować praktykę w swoim ojczystym języku, są zwolnieni z egzaminów językowych;
  • Studenci studiów w języku angielskim są zwolnieni z egzaminów językowych pod warunkiem okazania certyfikatu poświadczającego znajomość języka angielskiego. Jeżeli praktyka będzie realizowana w języku francuskim, hiszpańskim lub niemieckim, studenci muszą podejść do egzaminu z tego języka.

c) list motywacyjny – uczelnia nie proponuje wzoru, list powinien mieć charakter podania do Komisji Rekrutacyjnej i zawierać rzeczowe umotywowanie przyczyn starania się o wyjazd. Wytyczne techniczne: ½ strony formatu A4, czcionka Times New Roman 12, interlinia 1,5;
d) portfolio – do 20 prac w formacie JPG należy wysłać na adres erasmus.portfolio@asp.wroc.pl (TYLKO warsztaty w Knoxville);
e) zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
f) zaświadczenie z instytucji o przyjęciu kandydata na praktykę z dokładanymi datami jej trwania (może być e-mail) (program Erasmus+);
g) program praktyk (Learning Agreement for Traineeships Before the Mobility) zatwierdzony przez Koordynatora Wydziałowego ASP oraz przedsiębiorstwo zagraniczne i zawierający jego pieczątkę firmową (program Erasmus+). W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie posiada pieczątki, na zaświadczeniu wymienionym w podpunkcie
f) pracodawca powinien umieścić taką informację. Instrukcje do LA znajdują się tutaj.

7.3 Wszystkie formularze są dostępne na stronie internetowej ASP Erasmus+ praktyki.

7.4 Obrady Komisji Rekrutacyjnej:

a) Program Erasmus+: zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a stypendia przyznawane do wyczerpania środków. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Promocji, Kierowniczka DWMiP i Uczelniana Koordynatorka Programu Erasmus+. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone w ciągu tygodnia od dnia złożenia dokumentów do DWMiP i rozesłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do kandydatów;
b) Warsztaty w Knoxville: 25.02.2021 r. o godz. 9:00. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą Koordynatorzy Wydziałowi, Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Promocji, Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich, Kierowniczka DWMiP, Kierownik Studiów Doktoranckich, Uczelniana Koordynatorka Programu Erasmus+ oraz przedstawiciel samorządu studenckiego. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone w ciągu tygodnia od dnia posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz rozesłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do kandydatów.

8. JAK WYGLĄDA PUNKTACJA?

8.1 Punkty za średnią ocen:

  • 4,30 – 4,60 – 1 pkt
  • 4,61 – 4,90 – 2 pkt
  • 4,91 – 5,20 – 3 pkt
  • 5,21 – 5,50 – 4 pkt

8.2 Punkty za ocenę z języka obcego:

  • 4,0 – 1 pkt
  • 4,5 – 2 pkt
  • 5,0 – 3 pkt
  • 5,5 – 4 pkt

8.3 Punkty za udział w programie Buddy:

  • TAK – 1 pkt
  • NIE – 0 pkt

8.4 Punkty za portfolio (przyznawane przez każdego członka Komisji osobno i dzielone przez liczbę członków):

  • Niesatysfakcjonujące – 1pkt
  • Dopuszczające – 2 pkt
  • Dostateczne – 3 pkt
  • Dobre – 4 pkt
  • Bardzo dobre – 5 pkt
  • Celujące – 6 pkt

9. JAK MOŻNA ODWOŁAĆ SIĘ OD DECYZJI KOMISJI REKRUTACYJNEJ?

9.1 W przypadku odrzucenia wniosku kandydata przez Komisję kandydat ma prawo odwołać się od decyzji Komisji w ciągu tygodnia od dnia ogłoszenia wyników. Decyzja w sprawie odwołania zostanie ogłoszona w ciągu tygodnia od otrzymania odwołania.

10. JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W II ETAPIE REKRUTACJI NA ASP?

10.1 Po pozytywnej decyzji Komisji Rekrutacyjnej na 2-3 tygodnie przed wyjazdem student powinien wypełnić/ dostarczyć do DWMiP:

a) wniosek wyjazdowy (formularz z danymi bankowymi niezbędny do przelania stypendium; wymagane konto walutowe w banku z siedzibą w Polsce lub złotówkowe w przypadku studentów finansowanych z programu PO WER) (program Erasmus+);
b) podanie do Dziekana;
c) kopię polisy ubezpieczeniowej (KL, OC, NNW) ważnej w kraju odbywania stypendium przez cały okres wyjazdu. UWAGA: Karta EKUZ uwzględnia tylko podstawowe koszty leczenia. Można ją wyrobić w placówkach NFZ, a zaświadczenie potrzebne do jej wyrobienia wydaje DWMiP;
d) internetowy test językowy na platformie OLS, do którego link zostanie wysłany na e-maila w języku, którego znajomość jest wymagana w danej instytucji. Dostępne języki to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. Test trwa ok. 40 min i w żaden sposób nie wpływa na kwalifikację studenta na wyjazd, a służy jedynie określeniu poziomu językowego, na podstawie którego student otrzyma licencję na internetowy kurs językowy. Testu nie wypełniają studenci, dla których dany język obcy jest ojczystym (program Erasmus+);
e) studenci posiadający polskie obywatelstwo: zaleca się rejestrację w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych: https://odyseusz.msz.gov.pl/;
f) Polecenie wyjazdu służbowego za granicę (TYLKO warsztaty w Knoxville);
g) Podanie do Rektora;
h) podpisać umowę wyjazdową osobiście w DWMiP. Umowa może być podpisana najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem mobilności. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów umowa nie zostanie podpisana, wyjazd nie zostanie zrealizowany, a przyznane stypendium anulowane.

10.2 Wszystkie formularze są dostępne na stronie internetowej ASP w zakładce Współpraca z Zagranicą à Informacje dla studentów.

11. ZASADA ELASTYCZNOŚCI +/- 5 DNI

11.1 Jeżeli przewidywany okres pobytu będzie dłuższy niż ten określony w umowie wyjazdowej, wtedy:

a) ASP w porozumieniu ze studentem może zmienić umowę tylko i wyłącznie podczas trwania mobilności studenta, tak aby obejmowała ona dłuższy pobyt. W takim przypadku należy skontaktować się z DWMiP;
b) lub ASP może uzgodnić z uczestnikiem podczas mobilności, że dodatkowa liczba dni zostanie uznana za okres zerowego dofinansowania (okres pobytu nieobjęty dofinansowaniem).
c) UWAGA: Kwota dofinansowania nie może zostać zwiększona po zakończeniu mobilności.

11.2 Z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania (90 dni), jeśli potwierdzony okres pobytu na zaświadczeniu z firmy zagranicznej (Learning Agreement) będzie krótszy niż ten wskazany w umowie wyjazdowej, wtedy:

a) Jeżeli różnica będzie większa niż 5 dni, stypendium będzie proporcjonalnie niższe;
b) Jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, stypendium nie zostanie zmniejszone.

11.3 W przypadku rozwiązania umowy przez studenta z powodu działania „siły wyższej”, tj. nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub wydarzenia będącego poza kontrolą studenta, która nie jest skutkiem jego błędu lub zaniedbania, student będzie uprawniony do otrzymania kwoty stypendium odpowiadającej przynajmniej rzeczywistemu czasowi trwania okresu mobilności, a pozostała część stypendium będzie podlegała zwrotowi. Takie przypadki muszą być zgłoszone przez uczelnię do Polskiej Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i wymagają jej zatwierdzenia.

12. JAK NALEŻY ROZLICZYĆ SIĘ Z WYJAZDU?

12.1 W celu rozliczenia się z wyjazdu student zobowiązany jest:

a) dostarczyć do DWMiP zaświadczenie o zrealizowaniu praktyki z dokładnymi datami jej trwania oraz opinię pracodawcy o praktykancie (program Erasmus+: Learning Agreement for Traineeships After the Mobility; warsztaty w Knoxville: Memorandum);
b) wypełnić ankietę internetową (EU Survey) z pobytu za granicą (program Erasmus+). Ankieta wysyłana jest automatycznie na konto e-mailowe studenta po zakończeniu mobilności.

12.2 Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć/ wypełnić najpóźniej do 4 tygodni od zakończenia mobilności. W przeciwnym wypadku uczelnia ma prawo wezwać uczestnika praktyki do zwrotu całości lub części przyznanego stypendium.

13. REZYGNACJA Z WYJAZDU

13.1 Student ma prawo zrezygnować z przyznanego mu stypendium na wyjazdPisemne oświadczenie o rezygnacji należy złożyć w DWMiP najpóźniej do 3 miesięcy przed zatwierdzoną przez instytucje przyjmującą datą rozpoczęcia mobilności. W razie braku stosownego oświadczenia i/ lub niedostarczenia wymaganych dokumentów rekrutacyjnych w podanym terminie, stypendium zostaje automatycznie odebrane i przyznane studentowi oczekującemu na liście rezerwowej. Dodatkowo student, który nie złoży oświadczenia o rezygnacji z wyjazdu, w kolejnym roku akademickim nie ma prawa starać się o wyjazd stypendialny.

Regulamin został zatwierdzony przez prawnego przedstawiciela uczelni dnia 26 listopada 2020 r.

PO WER 2021/2022 – studenci socjalni i niepełnosprawni – praktyki wakacyjne 2022

REGULAMIN REKRUTACJI NA WYJAZDY NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 2021/2022 DLA STUDENTÓW Z DODATKIEM SOCJALNYM ORAZ STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH FINANSOWANYCH Z PROGRAMU PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój)

1.  Studenci będący w trudnej sytuacji materialnej oraz studenci niepełnosprawni, starający się o wyjazd na praktyki w programie Erasmus+, mogą skorzystać z dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). W tym przypadku stypendium jest wypłacane w złotówkach, a jego wysokość jest wyższa od tego w programie Erasmus+. Warunkiem otrzymania dofinansowania z programu PO WER jest złożenie:

a.  studenci z dodatkiem socjalnym:

  • formularza zgłoszeniowego z podpisem Działu Organizacji Studiów: Pomoc materialna dla studentów;
  • kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej;

b.  studenci niepełnosprawni:

  • formularza zgłoszeniowego z podpisem Działu Organizacji Studiów: Pomoc materialna dla studentów;
  • kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej;
  • karty rozliczenia;
  • wniosku z kosztorysem. Wniosek jest wypełniany przez studenta dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji o przyjęciu na praktykę przez instytucję zagraniczną i Dział Współpracy Międzynarodowej i Promocji ASP, najpóźniej na dwa miesiące przed oficjalną datą rozpoczęcia mobilności. Dodatkowe fundusze do wykorzystania z racji niepełnosprawności zostaną przyznane pod warunkiem, iż przygotowany wniosek wraz z kosztorysem zostanie zatwierdzony przez Polską Narodową Agencję Programu Erasmus+.

2.  Student otrzymuje dofinansowanie na pokrycie części kosztów związanych pobytem za granicą. Przyznane stypendium jest zwolnione z opodatkowania. Miesięczna kwota stypendium została ustalona przez Polską Narodową Agencję Programu Erasmus+ w zależności od kraju wyjazdu:

WYJAZDY STUDENTÓW Z PRAWEM DO DODATKU SOCJALNEGO

Miesięczna stawka stypendium w PLN

  • Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – kwota: 3 069 PLN
  • Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy – kwota: 2 984 PLN
  • Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry – kwota: 2 771 PLN

WYJAZDY STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Miesięczna stawka stypendium w PLN

  • Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – kwota: 2 643 PLN
  • Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy – kwota: 2 558 PLN
  • Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry – kwota: 2 345 PLN

Dodatkowe dofinansowanie wynikające z potrzeb osoby niepełnosprawnej

W zależności od potrzeb wynikających z wniosku złożonego do Polskiej Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Agencja ma prawo do zredukowania wnioskowanej kwoty również, aby umożliwić wyjazd większej liczbie osób. Kwota ta podlega rozliczeniu na postawie dowodów finansowych.

3.  W przypadku, gdy liczba studentów z prawem do dodatku socjalnego będzie przewyższała budżet dofinansowania z programu PO WER, stypendium otrzymają w pierwszej kolejności studenci, którzy otrzymali największą ilość punktów podczas rekrutacji.

4.  Z programu PO WER nie mogą korzystać absolwenci.

5.  Dofinansowanie z programu PO WER studenta z dodatkiem socjalnym nie wyklucza starania się studenta z orzeczeniem o niepełnosprawności o pokrycie kosztów rzeczywistych wynikających z jego niepełnosprawności poniesionych podczas trwania mobilności.

6.  Student finansowany z programu PO WER zachowuje prawo do otrzymywania innych stypendiów przyznanych przez ASP we Wrocławiu.

7.  Pozostałe kwestie związane z procedurą rekrutacyjną, w tym dokumenty rekrutacyjne, oraz realizacją mobilności pozostają takie same jak w przypadku wyjazdów finansowanych z programu Erasmus+. Uczestnik mobilności finansowany z programu PO WER zachowuje status studenta  Erasmus+ i jest zobowiązany przestrzegać Regulaminu rekrutacji studentów i absolwentów na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+ oraz w ramach umowy dwustronnej na rok akademicki 2021/2022 (dla studentów) i 2022/2023 (dla absolwentów).

Regulamin został zatwierdzony przez prawnego przedstawiciela uczelni dnia 19

Uśmiechająca się dziewczyna

Lista uczelni, koordynatorzy Wydziałowi oraz dodatkowe informacje

Czytaj więcej o Lista uczelni, koordynatorzy Wydziałowi oraz dodatkowe informacje

Egzaminy językowe na wyjazdy zagraniczne

Czytaj więcej o Egzaminy językowe na wyjazdy zagraniczne

Do pobrania

Confirmation of Arrival
doc, 75 KB
Confirmation of Arrival
Formularz zgłoszeniowy
doc, 75 KB
Formularz zgłoszeniowy
Learning Agreement for Traineeships AFTER
docx, 71.74 KB
Learning Agreement for Traineeships AFTER
Learning Agreement for Traineeships BEFORE
docx, 80.93 KB
Learning Agreement for Traineeships BEFORE
Learning Agreement for Traineeships DURING
docx, 71.47 KB
Learning Agreement for Traineeships DURING
Oświadczenie woli
doc, 66 KB
Oświadczenie woli
PO WER 2020 karta rozliczeniowa
xlsx, 163.86 KB
PO WER 2020 karta rozliczeniowa
PO WER 2020 wniosek
xlsx, 65.39 KB
PO WER 2020 wniosek
Podanie o zgodę na wyjazd
doc, 29 KB
Podanie o zgodę na wyjazd
Polecenie wyjazdu służbowego za granicę
pdf, 1.63 MB
Polecenie wyjazdu służbowego za granicę
Rezygnacja z wyjazdu
doc, 31.5 KB
Rezygnacja z wyjazdu
Wniosek wyjazdowy
doc, 53 KB
Wniosek wyjazdowy
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
doc, 60.5 KB
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Jak wypełnić Learning Agreement for Traineeships?

Zachęcamy do zapoznania się z instrukcjami i wskazówkami do Learning Agreement for Traineeships, pomagającymi w wypełnieniu dokumentów przed mobilnością, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu.

Do pobrania

Instrukcja do Learning Agreement for Traineeships
pdf, 1.92 MB
Instrukcja do Learning Agreement for Traineeships
Wskazowki do Learning Agreement for Traineeships
pdf, 520.3 KB
Wskazowki do Learning Agreement for Traineeships