Studenci niepełnoletni
- Studentki i studenci niepełnoletni to osoby, które w trakcie studiów nie mają ukończonych 18 lat. Osoby te podlegają tym samym zasadom studiowania, co osoby pełnoletnie. Student, który w chwili rozpoczęcia studiów nie ukończył 18. roku życia, zobowiązany jest do przedłożenia uczelni oświadczenia podpisanego przez przedstawiciela ustawowego zgodnie ze wzorem w zał. nr 1
- Do momentu uzyskania pełnoletności uczelnia może kontaktować się z opiekunem prawnym w sprawach istotnych dla procesu studiowania.
- Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za aktywności studenta niepełnoletniego podejmowane poza oficjalnymi zajęciami uczelni.
- Zajęcia o podwyższonym ryzyku tj. zajęcia z modelem (akt) oraz warsztaty (z użyciem narzędzi, substancji chemicznych,) mogą wymagać dodatkowej zgody przedstawiciela ustawowego.
- Brak zgody Przedstawiciela ustawowego małoletniego do uczestniczenia
w organizowanych przez uczelnie zajęciach oraz brak zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku w ramach toku studiów uniemożliwia małoletniemu podjęcie nauki a uczelni spełnienia ustawowego obowiązku sprawozdawczości dotyczącej nauki.
WYMAGANA ZGODA OPIEKUNA PRAWNEGO
Rekrutacja
Student (Kandydat) małoletni zobowiązany jest w trakcie rekrutacji na studia dostarczyć podpisane przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie, o zgodzie na podjęcie studiów, W PRZYPADKU REKRUTACJI ON-LONE ZAMIEŚCIĆ ZGODĘ W SYSTEMIE irk
Przedstawiciel ustawowy studenta (kandydata) małoletniego zobligowany jest do podpisania kwestionariusza osobowego składanego przez studenta (kandydata)
w dniu rekrutacji wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych podopiecznego oraz wizerunku, w celu dokumentowania przebiegu toku studiów.
Plenery
Wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego na wyjazd
Imprezy uczelniane
Wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego na udział oraz zgoda Prorektora ds. dydaktycznych i studenckich
Dom Studencki
- Niepełnoletni student może zamieszkać w domu studenckim Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu (ASP we Wrocławiu) tylko za zgodą swojego rodzica lub przedstawiciela ustawowego (szczególnie w przypadku studentów cudzoziemców, pełnomocnik musi być osobą zamieszkującą teren RP)
- Stosowną zgodę należy przedstawić w formie notarialnego upoważnienia do wykonywania czynności prawnych w postaci:
- podejmowania decyzji dotyczących opieki medycznej nad studentem,
- sprawowania opieki oraz podejmowania decyzji związanych z zakwaterowaniem w domu studenckim.
W przypadku studentów cudzoziemców wymóg ten obowiązuje, gdy przedstawiciel ustawowy studenta przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedstawicielem ustawowym w przypadku studenta cudzoziemca nie może być pracownik ASP we Wrocławiu.
- Rodzice lub przedstawiciele ustawowi małoletnich studentów zobowiązani są również do:
- udostępnienia danych osobowych niezbędnych do zakwaterowania,
- wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ASP we Wrocławiu i upoważnione przez niego podmioty w celu zakwaterowania.
Akademia wyrażając zgodę na zakwaterowania małoletniego w Domu Studenckim zastrzega sobie prawo kontrolowania gości Studenta, jego pokoju oraz czasu powrotu do miejsca zamieszkania, kierując się zasadą stosowania procedur ochrony małoletniego.
W przypadku nie zastosowania się małoletniego do ustalonych przez administrację Domu Studenckiego zasad pobytu oraz przyjmowania gości, w tym odmowa gościa do podania danych osobowych i celu wizyty, administracja natychmiast informuje swojego przełożonego a on rektora oraz pełnomocnika ustawowego małoletniego